多功能會議室使用管理製度
多功能會議室是學校專門用於召開學術報告、會議🏊🏽🏄🏽♀️、培訓和組織活動的場所▫️，為了充分利用多功能會議室的功能🫱🏻，使多功能會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特製定本規定。
一♤、多功能會議室使用細則
1、多功能會議室由必一体育負責管理🧑🏿🚀、使用登記與調度、設備維護等相關事宜🦺，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用多功能會議室多媒體設備和桌椅等物品🤸🏽♀️🦙。
2🧑🏻🏭、多功能會議室實行提前預約製度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用多功能會議室，須提前1周通知必一体育，填寫<多功能會議室使用申請表>，以便統一安排🥷🏼。各部門使用時🫓，領取多功能會議室鑰匙👩🏿🎓。
3🧑🏼🚀🤿、各部門申請使用多功能會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等💜。如需使用多功能會議室的設備🙆🏼♀️🙅🏼♀️，應提前說明，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突🙎🏽♀️，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要👨🚀、緊急優先的原則協商解決。 5、使用多功能會議室的部門，必須愛護多功能會議室的設施💆🏽，保持多功能會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調👩🏽🦲👨🏻🚀，鎖好門🙍♀️，將鑰匙交還必一体育。
6𓀛、開會期間，請愛惜多功能會議室的設備及物品，自覺保持衛生📒，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7🦶🏻、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉多功能會議室內各種電器設備的電源，特別註意必須等待投影儀散熱🛸，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地↕️，如發現設備故障或公務損壞，請及時維修，確保其他會議的準時進行🛫。安全責任人為申請者所屬部門負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經必一体育同意不得將多功能會議室的各種設施拿出多功能會議室或轉做他用。
9𓀘、平時衛生由必一体育負責打掃。多功能會議室活動結束後🤖，需對多功能會議室進行清掃和整理🧍🏻，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)🖕♖，以方便其他部門使用🏓。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責多功能會議室衛生及設備安全。
二、本規定由必一体育製定，經審批後自頒布之日起執行🦻。
多功能會議室使用申請登記表
填表日期： 年 月 日
使用部門
| | 參會人數 | |
會議名稱
| | ||
使用時間 | 月 日 時至 月 日 時（星期 ）
| ||
登記時間
| | 登記人 | |
使用部門負責人（簽字） | | 主管領導（簽字） | |
會後使用情況檢查 | □有無關閉門窗 □有無切斷電源插座💪🏻、電燈👩🏻🏫、空調、音響等設備 □有無設備損壞 □有無隨意張貼各種物品 □有無及時歸還鑰匙
| ||
備註
| | | |
8小時工作製以外時段請填下表： | |||
多功能會議廳鑰匙簽收登記 | 鑰匙領取： 月 日 | 領取人簽字： | |
鑰匙歸還： 月 日 | 歸還人簽字✹： | ||
註🧰：多功能會議室實行提前預約製度，請提前1周登記。
